Администрация Черлакского муниципального района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
08 июля 2010 года № 159-п
р.п. Черлак, Омской области
Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Черлакского муниципального района
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Черлакского муниципального района (прилагается).
2. Постановление главы администрации Черлакского района от 31.12.2008 № 293-п «Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации Черлакского муниципального района» считать утратившим силу.
Глава администрации муниципального района В.Г.Яцковский
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы администрации
муниципального района
от 08 июля 2010 года № 159-п
ПОЛОЖЕНИЕ
Об архивном отделе администрации Черлакского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел администрации муниципального района (далее отдел) является структурным подразделением администрации Черлакского муниципального района, осуществляющим управление архивным делом на территории Черлакского муниципального района Омской области.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется федеральными законами «Об архивном деле в Российской Федерации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области, Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 года № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Уставом муниципального района и настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность без прав юридического лица, имеет бланки, штампы, печать со своим наименованием, имеет право использовать печать муниципального района в установленном порядке.
2. Задачи и функции отдела
2.1. Отдел осуществляют контроль над состоянием архивного дела в органе местного самоуправления Черлакского муниципального района Омской области и организациях, подведомственных органу местного самоуправления Черлакского муниципального района Омской области, а так же за своевременной передачей документов Архивного фонда Омской области на постоянное хранение в муниципальный архив;
2.2. Отдел осуществляет функции муниципального архива Черлакского муниципального района Омской области по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Черлакского муниципального района Омской области сельских поселений, городского поселения, муниципальных организаций, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.
2.3. Задачами отдела являются:
Комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района (далее-сельские поселения);
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности сельских поселений.
2.4. Комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления городского поселения муниципального района (далее – городское поселение);
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности городского поселения.
2.5. Формирование, комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления муниципального района;
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности муниципального района.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь организациям в совершенствовании архивного дела.
2.7. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представляет в установленном порядке в Архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области сведения в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.8. Представляет в экспертно-проверочную комиссию Министерства государственно-правового развития Омской области номенклатуры дел и описи дел постоянного хранения организаций-источников комплектования отдела для согласования и утверждения в установленном порядке.
2.9. Согласовывает номенклатуры дел, положения об архивах, об экспертных комиссиях организаций – источников комплектования отдела, инструкции по делопроизводству в указанных организациях
2.10. Согласовывает описи дел по личному составу, номенклатуры дел, положения об архивах, об экспертных комиссиях организаций – возможных источников комплектования отдела, инструкции по делопроизводству в указанных организациях.
2.11. Осуществляет другие функции, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.
3. Права отдела
Для осуществления своих функций отдел:
3.1. Представляет администрацию муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2. Вносит предложения главе муниципального района по совершенствованию архивного дела на территории муниципального района.
3.3. Принимает участие в работе коллегии и совещаниях администрации района, заседаниях Совета муниципального района.
3.4. Участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов в области архивного дела.
3.5. В установленном порядке заключает договоры и соглашения от имени главы муниципального района с организациями по вопросам архивного дела.
3.6. Составляет список организаций-источников комплектования отдела, утверждаемый главой муниципального района.
3.7. В установленном порядке заключает соглашения с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций, расположенных на территории муниципального района, городского поселения, сельских поселений по передаче на хранение архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности, в том числе архивных документов по личному составу.
3.8. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел и другие документы, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления и работы архивов организаций, относящихся к муниципальной собственности.
4. Организация деятельности отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник:
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального района.
4.2. Начальник отдела:
4.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на отдел задач и функций.
4.2.2. Осуществляет ведение учета, комплектования, хранения, и использования документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.
4.2.3. Представляет Главе муниципального района проект штатного расписания отдела.
4.2.4. Распределяет обязанности между работниками отдела.
4.2.5. Вносит предложения Главе муниципального района о назначении и освобождении от должности работников отдела.
4.2.6. Вносит в установленном порядке представления о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников отдела.
4.2.7. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции работников отдела.
5. Имущество отдела
5.1. Отдел в установленном порядке наделяется необходимым имуществом для осуществления своей деятельности.
6. Реорганизация и ликвидация отдела
6.1 Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании решения Главы администрации Черлакского муниципального района.